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Il rappresentante esclusivo è una persona fisica o giuridica stabilita nella Comunità Europea e nominata da un produttore non Europeo che fabbrica una sostanza in quanto tale o in quanto componente di preparati o articoli, importati nella Comunità, per adempiere, in qualità di rappresentante esclusivo, gli obblighi che spettano agli importatori.
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Il REACH Centre offre le "Attività Essenziali" proprie di un Rappresentante Esclusivo, quali:
- Fornire consulenza ad alto livello sulle sostanze, le loro proprietà, i requisiti REACH per la valutazione della qualità delle informazioni provenienti o richieste dai fornitori, dai consorzi di condivisione dei dati e dalle autorità competenti
- Mantenere aggiornate le informazioni sulle quantità importate in EU
- Presentare una richiesta formale all' ECHA (European Chemicals Agency) prima di sottomettere la registrazione per una nuova sostanza o per una sostanza soggetta a regime transitorio che non è stata pre-registrata
- Sottomettere la pre-registrazione per una sostanza soggetta a regime transitorio
- Sottomettere un dossier di registrazione per una sostanza in funzione delle scadenze
- Partecipare al SIEF (Forum per lo scambio di informazioni) nel caso di sostanze pre-registrate per assicurare condivisioni dei dati e ripartizioni dei costi equi e ragionevoli
- Gestire tutte le comunicazioni formali tra l'ECHA e le autorità competenti degli stati membri
- Assicurare un passaggio continuo di informazioni lungo la catena di approvvigionamento (codici di registrazione, gli usi finali, schede di dati di sicurezza, etc.)
- Presentare domanda di autorizzazione per le sostanze il cui uso lo richieda
- Valutare le decisioni e presentare, quando necessario, gli appropriati ricorsi
- Preparare una notifica per le sostanze fabbricate nella Comunità o importate a fini di attività di ricerca e sviluppo orientate ai prodotti e ai processi (PPORD)
Il REACH Centre fornisce anche "Attività Non Essenziali" di Rappresentante Esclusivo quali:
- Agire come rappresentante terzo nei processi di pre-registrazione e registrazione
- Gestire le attività di identificazione delle sostanze ai fini della pre-registrazione e della registrazione
- Preparare e gestire la preparazione del dossier tecnico di registrazione
- Fornire dei rappresentanti legali all'interno dei SIEF o dei consorzi
- Raccomandare strategie di test scentifici e supervisionare le operazioni di analisi
- Svolgere i test richiesti per la preparazione del dossier di registrazione
- Sviluppare la valutazione della sicurezza chimica e preparare la relazione sulla sicurezza chimica
- Generare le schede di dati di sicurezza e preparare una proposta per la classificazione e l'etichettatura
- Proporre strategie per minimizzare i costi
- Preparare le domande di autorizzazione per gli usi
- Assumere le responsabilità di tutti gli adempimenti relativi al REACH per ciascun produttore non Europeo
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